Hướng dẫn tổ chức Đại hội đại biểu liên chi hội sinh viên các khoa Nhiệm kỳ 2014 - 2017

HƯỚNG DẪN

Tổ chức Đại hội đại biểu liên chi hội sinh viên các khoa

Nhiệm kỳ 2014 - 2017

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

            Năm học 2014 - 2015 là năm học tổ chức Đại hội đại biểu liên chi hội sinh viên các khoa nhiệm kỳ 2014 - 2017, hướng tới Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Trường Đại học Vinh lần thứ X, nhiệm kỳ 2015 - 2017.

            Căn cứ Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam của Ban Chấp hành Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam về việc tổ chức Đại hội đại biểu liên chi hội sinh viên; để tổ chức tốt Đại hội đại biểu liên chi hội sinh viên các khoa nhiệm kỳ 2014 - 2017, Ban Chấp hành các liên chi hội cần bám sát Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam. Ngoài ra, cần tập trung chỉ đạo và lưu ý các vấn đề sau:

            I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

            1. Hồ sơ Đại hội

            Trước khi tiến hành Đại hội, nhất thiết phải chuẩn bị bằng văn bản:

            - Báo cáo tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017.

(Để thuận tiện trong việc xây dựng báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ mới 2014 - 2017, Ban Chấp hành các liên chi hội cần nghiên cứu kỹ về nội dung và văn phong thể hiện trong Báo cáo tổng kết công tác Hội và PTSV năm học 2013 - 2014; Chương trình công tác Hội và PTSV năm học 2014 - 2015 của Hội Sinh viên trường).

            - Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2014.

            - Chương trình Đại hội.

            - Diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội.

            - Biên bản thẩm tra tư cách đại biểu.

            - Các loại mẫu biên bản hiệp thương cử: Ban Chấp hành, Ban Thư ký.

            2. Đại biểu Đại hội

            - Số lượng: Không quá 80 đại biểu. Riêng liên chi hội Khoa GDQP có thể tổ chức Đại hội hội viên.

            - Phân bổ đại biểu: Dựa trên các yếu tố: số lượng hội viên, số lượng chi hội trực thuộc, tính đặc thù của khoa... để số lượng vừa hợp lý, vừa có cơ cấu thích hợp để thể hiện tính quần chúng rộng rãi của tổ chức Hội.

            - Đại biểu đương nhiên là Uỷ viên BCH LCH nhiệm kỳ 2012 - 2014.

            - Đại biểu chỉ định là những hội viên có uy tín và ảnh hưởng tích cực đến công tác Hội và phong trào sinh viên. Số lượng không quá 4 đại biểu.

            - Đại biểu do chi hội hiệp thương chọn cử theo phân bổ số lượng của BCH LCH theo nguyên tắc hiệp thương, dân chủ và biểu quyết.

            - Đại biểu dự Đại hội liên chi hội phải được Đại hội biểu quyết công nhận về tư cách đại biểu.

            3. Duyệt Đại hội

            a. Thời gian:   Trước khi tổ chức Đại hội ít nhất là 5 ngày.

            b. Thành phần:

            Dự duyệt Đại hội bao gồm: Đại diện Ban Thư ký Hội Sinh viên trường, Ban Thư ký liên chi hội sinh viên khoa, đại diện cấp uỷ, BCN khoa, trợ lý QLSV khoa, chi uỷ chi bộ sinh viên khoa (nếu có), Bí thư liên chi đoàn.

            c. Nội dung cần phải duyệt:

            - Báo cáo tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017.

            - Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2014.

            - Nhân sự cho nhiệm kỳ 2014 - 2017 (dự kiến số lượng BCH, cơ cấu, dự kiến BTK, các chức danh LCH trưởng, LCH phó).

            - Chương trình Đại hội.

            - Thời gian tổ chức Đại hội liên chi hội.

            4. Trình Ban Thư ký Hội SV trường (Bằng văn bản)

            - Báo cáo tổng kết công tác Hội và phong trào sinh viên nhiệm kỳ 2012 - 2014; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017.

            - Nhân sự chủ chốt của liên chi hội nhiệm kỳ 2014 - 2017.   

            II. CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI

            (Tập trung đại biểu, ổn định tổ chức).

            - Chào cờ: Hát Quốc ca, Hội ca (Bài ca sinh viên).

            - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

            - Công bố và thông qua danh sách Đoàn Chủ tịch, Thư ký của Đại hội (Đại hội biểu quyết), Đoàn Chủ tịch điều hành Đại hội.

            - Đoàn Chủ tịch khai mạc Đại hội. Công bố chương trình Đại hội, thông qua Ban thẩm tra tư cách đại biểu.

            - Trình bày báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2012 - 2014, phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2014 - 2017. Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 - 2014.

            - Báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu (Đại hội biểu quyết).

            - Thảo luận, tham luận.

            - Đại diện Ban Thư ký Hội Sinh viên trường, cấp uỷ, BCN khoa, BTV LCĐ (nếu có) phát biểu ý kiến.

            - Làm công tác thi đua khen thưởng.

            - Đoàn Chủ tịch công bố Ban Chấp hành cũ hết nhiệm kỳ và tuyên bố Đại hội hiệp thương cử Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới.

            - Hiệp thương Ban Chấp hành liên chi hội sinh viên khoá mới (Có hướng dẫn cụ thể ở mục III. Hiệp thương)

            - Đoàn Chủ tịch công bố và thông qua danh sách BCH khoá mới.

            - Đoàn Chủ tịch mời Ban Chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm vụ tại Đại hội.

            - Thư ký đọc dự thảo Nghị quyết của Đại hội (Đại hội biểu quyết)

            - Tổng kết, bế mạc Đại hội. Chào cờ (không hát quốc ca).

            III. HIỆP THƯƠNG

            3.1. Hiệp thương Ban Chấp hành liên chi hội sinh viên khoá mới

            Để việc hiệp thương diễn ra thuận lợi, đúng nguyên tắc tập trung dân chủ và đạt kết quả tốt nhất, yêu cầu phải tuân theo đầy đủ các bước sau đây:

            Bước 1: Xây dựng đề án Ban Chấp hành

            Tổ chức họp Ban Chấp hành liên chi hội trước Đại hội để thống nhất về số lượng, thành phần, cơ cấu, tiêu chuẩn uỷ viên Ban Chấp hành khoá mới. Số lượng và cơ cấu Ban Chấp hành liên chi hội phải đảm bảo các yêu cầu về tính đại diện của các chi hội trực thuộc, tính tiêu biểu cho sinh viên các hệ, khoá và tính thiết thực, hiệu quả.  Đặc biệt, vì nhiệm kỳ mới 2014 - 2017 trải qua 3 năm học 2014 - 2015, 2015 - 2016 và 2016 - 2017 nên các liên chi hội phải có chiến lược trong việc lựa chọn nhân sự tham gia Ban Chấp hành. Trong trường hợp khó khăn trong công tác lựa chọn nhân sự, có thể chọn nhân sự tham gia một nửa nhiệm kỳ 2014 - 2017. Phần kiện toàn Ban Chấp hành sẽ có hướng dẫn sau.

Tiêu chuẩn cơ bản của Uỷ viên Ban Chấp hành là: tích cực, có năng lực và tinh thần trách nhiệm; nắm vững Điều lệ Hội, có kiến thức về pháp luật, kiến thức xã hội cần thiết, có năng lực tuyên truyền vận động quần chúng thực hiện chủ trương của Hội, có tín nhiệm trong sinh viên; nhiệt tình công tác Hội, gương mẫu; có học lực đạt loại khá trở lên.

            Bước 2: Hiệp thương giới thiệu nhân sự Ban Chấp hành.

            Liên chi hội phối hợp với liên chi đoàn bàn bạc, xin ý kiến cấp uỷ, BCN khoa về số lượng và danh sách nhân sự cụ thể của Ban Chấp hành liên chi hội khoá mới. Tổ chức họp Ban Chấp hành mở rộng lấy ý kiến dân chủ từ các chi hội, thống nhất lại số lượng Uỷ viên Ban Chấp hành và danh sách đề cử.

            Bước 3: Hiệp thương chọn cử Ban Chấp hành tại Đại hội.

            - Đoàn Chủ tịch Đại hội trình bày báo cáo về quá trình chuẩn bị nhân sự và kết quả hiệp thương để đại biểu thảo luận xem xét, sau đó thông qua bằng biểu quyết giơ tay (chung cho cả danh sách). Việc chọn cử phải được quá nửa (1/2) số đại biểu có mặt trong Đại hội tán thành thì việc hiệp thương chọn cử nhân sự vào BCH liên chi hội mới có giá trị.

            3.2. Hiệp thương cử đoàn đại biểu dự Đại hội Hội Sinh viên trường lần thứ X (thực hiện theo Đề án đại biểu dự Đại hội của Ban Thư ký Hội Sinh viên trường).        Có hướng dẫn sau.

IV. NHỮNG CÔNG VIỆC SAU ĐẠI HỘI

            1. Ban Chấp hành liên chi hội mới tổ chức Hội nghị lần thứ nhất để hiệp thương cử liên chi hội trưởng, (các) liên chi hội phó và (các) uỷ viên Thư ký. Số lượng các uỷ viên Thư ký không quá 1/3 số lượng Uỷ viên Ban Chấp hành.

            2. Ban Chấp hành liên chi hội mới phải gửi các văn bản của Đại hội cho Hội Sinh viên trường, bao gồm:

            - Biên bản Đại hội (có chữ ký của Thư ký và đại diện Đoàn Chủ tịch)

            - Nghị quyết Đại hội (có chữ ký của Thư ký và đại diện Đoàn Chủ tịch)

            - Danh sách trích ngang Ban Chấp hành mới (TT, Họ và tên, Năm sinh, Lớp, Chức vụ trong BCHLCH) có chữ ký của người thay mặt Đoàn Chủ tịch.

            - Báo cáo trình Đại hội đã tiếp thu, chỉnh sửa.

- Biên bản hiệp thương cử Ban Chấp hành mới.

            - Biên bản hiệp thương cử Ban Thư ký và các chức danh chủ chốt: liên chi hội trưởng, (các) liên chi hội phó.

            - Công văn đề nghị công nhận Ban Chấp hành và các chức danh chủ chốt của liên chi hội nhiệm kỳ 2014 - 2017.

            Tất cả hồ sơ trên đóng thành tập, gửi về Hội Sinh viên trường trong vòng một tuần sau khi tổ chức Đại hội.

            V. MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG

            - Đại hội các liên chi hội phải được tổ chức xong trước 20/12/2014.

            - Các liên chi hội khẩn trương tổ chức việc chỉ đạo các chi hội kiện toàn Ban Chấp hành các chi hội nhiệm kỳ 2014 - 2015, đề nghị thành lập Ban Chấp hành lâm thời các chi hội khóa 55 và hiệp thương cử đại biểu dự Đại hội liên chi hội nhiệm kỳ 2014 - 2017, xong trước 10/11/2014. Đăng ký lịch tổ chức Đại hội liên chi hội với Ban Thư ký Hội Sinh viên trường trước 10/11/2014 để Ban Thư ký Hội Sinh viên trường sắp xếp lịch hoạt động chung cho toàn trường.

            - Sau Đại hội, trong phiên họp đầu tiên, Ban Chấp hành cũ và mới phải tiến hành bàn giao: Hồ sơ giấy tờ, sổ sách, tài chính.