Ngày 28/5/2009, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường đã ban hành Hướng dẫn số: 19/2009/HD-HSV hướng dẫn tổng kết Công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2008 - 2009.
Đề nghị Ban Chấp hành các liên chi hội lưu ý đề thực hiện:
THỜI GIAN TỔ CHỨC TỔNG KẾT
1. Các chi hội, câu lạc bộ, đội, nhóm tổng kết, bình xét khen thưởng, làm hồ sơ gửi cho liên chi hội trước ngày 10/6/2009.
2. Các liên chi hội, câu lạc bộ, đội, nhóm trực thuộc tổng kết, làm hồ sơ gửi về Văn phòng Hội Sinh viên trường trước ngày 15/6/2009.
HỒ SƠ TỔNG KẾT NĂM HỌC gửi về Hội Sinh viên trường bao gồm:
1. Báo cáo tổng kết năm học 2008 - 2009.
2. Bảng chấm điểm.
3. Phụ lục số liệu.
4. Hồ sơ khen thưởng gồm:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của Ban Thư ký liên chi hội có ý kiến đồng đề nghị của cấp uỷ Đảng.
- Danh sách trích ngang và tóm tắt thành tích của các tập thể, cá nhân khen thưởng các cấp (Bằng khen Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Giấy khen Hội Sinh viên tỉnh, Gíấy khen Hội Sinh viên trường)
- Báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng, có ý kiến xác nhận của Ban Thư ký liên chi hội.
- Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Ban Chấp hành (hoặc Ban Thư ký) liên chi hội.
Lưu ý: Tiêu chuẩn khen thưởng theo Hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng số: 12/2008/HD-HSV, ngày 27/5/2008. Kèm theo Chỉ tiêu xét khen thưởng các cấp cho các liên chi hội năm học 2008 - 2009 và các mẫu Báo cáo thành tích tập thể, cá nhân. Đơn vị nào nộp muộn, Văn phòng Hội Sinh viên trường sẽ không tiếp nhận và tổng hợp đề nghị Ban Thư ký Hội Sinh viên trường xét khen thưởng.
Có 7 tệp đính kèm