Kính gửi: - Ban Chấp hành các liên chi hội sinh viên
Thiết thực tổ chức các hoạt động chào mừng kỷ niệm 119 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh; Căn cứ kết quả Hội nghị Liên chi hội trưởng sinh viên vào ngày 22/4/2009, Hội Sinh viên Trường Đại học Vinh tổ chức Giải Cầu lông - Bóng bàn truyền thống cho sinh viên toàn trường lần thứ 8, năm 2009.
1. Mục đích, ý nghĩa, yêu cầu:
- Giải Cầu lông - Bóng bàn tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu nguyện vọng của sinh viên toàn trường; tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, bổ trợ tích cực cho phong trào học tập, rèn luyện thể chất của sinh viên.
- Qua giải sẽ phát hiện các VĐV xuất sắc bổ sung vào đội tuyển Cầu lông - Bóng bàn của trường.
- Giải được tổ chức khẩn trương, hiệu quả, an toàn và tiết kiệm, đạt hiệu quả cao nhất.
2. Nội dung thi đấu:
- Cầu lông: Đơn nam; Đơn nữ; Đôi nam - nữ.
- Bóng bàn: Đơn nam; Đơn nữ; Đôi nam; Đôi nữ, Đôi nam - nữ.
3. Thể thức đăng ký:
- Mỗi LCH SV đăng ký VĐV theo đoàn. Số lượng và thành phần VĐV các LCH SV bằng nhau. Danh sách đăng ký gửi lên cho BTC đề nghị ghi rõ họ tên, thi đấu bộ môn nào (cầu lông, bóng bàn), nội dung nào (đơn, đôi).
- Mỗi nội dung thi đấu đơn cử 02 VĐV. Như vậy mỗi đoàn có 08 VĐV. Các nội dung thi đấu đôi, mỗi nội dung chỉ chọn một cặp.
4. Tổ chức thực hiện:
- Hội Sinh viên trường ra quyết định thành lập Ban Tổ chức giải, phân công phụ trách các bộ môn và nội dung thi đấu; lo phần kinh phí tổ chức và giải thưởng.
- Liên chi hội SV các khoa khẩn trương thành lập đoàn VĐV của đơn vị mình, gửi danh sách đăng ký VĐV lên Ban Tổ chức cấp trường (gặp đ/c Giang - PCT Hội SV trường) trước ngày 05/5/2009 (thứ Ba); tự túc kinh phí cho VĐV tham gia thi đấu.
- Họp chuyên môn trước giải đấu (thành phần bao gồm: BTC giải, các trưởng đoàn) vào 17h45', ngày 05/5/2009 (chiều thứ Ba) tại Phòng họp A0.
- Khai mạc giải vào 19h30', ngày 11/5/2009 (tối thứ Hai) tại Nhà thi đấu TDTT trường.
- Liên chi hội SV khoa Thể dục theo sự phân công của Ban Tổ chức bố trí đội ngũ trọng tài, chuyên môn, bộ phận phục vụ, CSVC, ANTT cho giải đấu.
Giải Cầu lông - Bóng bàn sinh viên lần thứ 8, năm 2009 là hoạt động thiết thực, có ý nghĩa và là giải truyền thống hàng năm của Hội Sinh viên trường, đề nghị liên chi hội sinh viên các khoa khẩn trương, nghiêm túc thực hiện.