Kính gửi: - Ban Chấp hành các liên chi hội
Ban Thư ký Hội Sinh viên trường quy định tạm thời về công tác báo cáo và đăng ký lịch tuần như sau:
1. Báo cáo tổng kết năm học, sơ kết học kỳ, các báo cáo chuyên đề gửi bằng văn bản về Văn phòng Hội Sinh viên trường. Thời gian nộp Báo cáo tổng kết năm học, Sơ kết học kỳ được quy định trong Chương trình công tác năm học, báo cáo chuyên đề Văn phòng thông báo thời hạn nộp.
2. Báo cáo tháng gửi trước ngày 25 hàng tháng gửi qua địa chỉ email: hoisinhviendaihocvinh@gmail.com.
3. Đăng ký lịch hoạt động tuần tiếp theo (theo mẫu) chậm nhất vào lúc 15h30', ngày thứ Sáu của tuần hiện tại về địa chỉ email: hoisinhviendaihocvinh@gmail.com.
4. Tất cả các địa chỉ email mà các liên chi hội dùng để giao dịch được lập thống nhất theo mẫu: lchsvkhoadhv@gmail.com.
Ví dụ: lchsvkhoakinhtedhv@gmail.com
Quy định này được thực hiện từ tháng 3 năm 2009.